APRENDIENDO, Que es un ARCHIVO.

APRENDIENDO, Que es un ARCHIVO.

Definición de la palabra ARCHIVO

 

El termino de "Archivo"  procede del latín archivum, pero se considera que realmente su origen se remonta a la cultura griega y traduce literalmente como “residencia de los magistrados”. El término es utilizado para definir "un  grupo  ordenado de documentos de una sociedad, una institución o que una persona elabora enmarcando  sus actividades y funciones."

El termino ARCHIVO tambien es utilizado para denominar el sitio donde se guardan o custodian documentos importantes para una organización. como por ejemplo: “El Archivo General de la Nación"

Hace algunos años, 25 para ser mas exactos, todos los archivos eran físicos,pero cuando aparece la tecnología necesaria para almacenarlos digitalmente, la mayoría de estos documentos , muchos de ellos reposaban en grandes cajas de cartón ubicados en inmensos depósitos y organizados en grandes estantes, con el gran problema de luchar contra el polvo, la humedad y el paso del tiempo  que dia a día destruyen las endebles carpetas.

 

A lo largo de este  proceso para digitalizar, muchas empresas descubrieron que habían perdido parte de sus archivos a causa de la acción de la humedad, la cual produce la descomposición de la materia que luego es poblada por hongos y devorada por insectos. Ademas estaba el asunto de la tinta que se utilizaba, muchos documentos antiguos mostraban pérdida de nitidez, al punto de haberse vuelto prácticamente ilegibles. 

Es importante aquí mencionar que son miles los manuscritos y libros originales que son imposible digitalizar, por ejemplo, como seria digitalizar Los manuscritos del Q-RAM, El Quijote de la Mancha, o la primer edición de la SAGRADA BIBLIA de la imprenta de GUTENBERG,  ya que por su gran  valor histórico  exigen su conservación en formato físico. 

Pero con la aparición del 3D, el paso de su contenido a un computador,  escaneado, permite ser visualizado en tres dimensiones, con lo que la gente, turistas, estudiantes, bibliotecarios,  puede revisarlo y observarlo tantas veces como desee, sin que el original, se deteriore por el manejo, contacto con el polvo o con la luz.

Archivo, también identifica al verbo o a la acción misma de archivar, donde guardar documentos, o simplemente  dar por terminado un asunto, se incluye en el significado de la misma palabra.

Ya en nuestro siglo XXI, en el campo de lo que la informática se refiere, un archivo es el paquete de información digital que puede almacenarse en una computadora o en otro tipo de dispositivo electrónico, llámese CD, SD, MICRO-SD, O SIMPLEMENTE UN  CHIP, esto en la parte física, o en la parte virtual seria un email o últimamente la NUBE, con su capacidad de almacenamiento y la posibilidad de compartir con miles personas.

Debemos de tener en cuenta  los diferentes tipos de contenido, ya que de acuerdo a ellos, se requerirá  una clase de archivo diferente, que en realidad se ajuste a sus necesidades: ya que no es lo mismo almacenar un texto  que una imagen o un vídeo. 

Sin embargo, dentro de cada clase también hay diversas alternativas,por ejemplo una imagen puede guardarse en formato jpg, o PNG, o GIF, cada formato es diferente, maneja unas propiedades y un peso diferente, ocuparan un espacio diferente en cada  disco o medio magnético de almacenamiento; esto se debe a que la informática ofrece tantas opciones para realizar una tarea como ideas tenga el ser humano, y cada vez que surge un método para guardar y cargar más eficientemente la información, se reduce el tamaño de los archivos.

Por otro lado, existen herramientas capaces de comprimir archivos; entre las más conocidas se encuentran WinRAR, WinZIP y 7ZIP. Con su ayuda es posible reducir considerablemente el tamaño de ciertos documentos.